Classer méthodiquement nos factures d’achats.
Il est rare que nous ayons l’impression d’avoir assez de temps pour bien gérer nos factures de dépenses.
Par exemple, il est facile d’oublier de prendre notre facture après avoir mangé au restaurant avec un collègue de travail. Ou encore, de partir le plus vite possible de la station en jetant par mégarde notre reçu d’essence!
Nous nous disons: « Tant pis! », le comptable se débrouillera à la fin du mois quand il fera ma tenue de livres.
Cependant, cette approche peut augmenter significativement la complexité du service de tenue de livres que nous devrons payer.
Du fait même, nos frais comptables sont plus élevés. Il en va de soi car, sans factures à l’appui, il faut plus de temps pour bien comptabiliser nos transactions.
Voici quelques idées pratiques pour économiser en frais comptables:
Afin d’économiser en temps d’honoraires professionnels, commencez à répéter le geste simple et efficace de garder vos factures d’achats.
Dans l’idéal, notez sur vos factures de quoi il s’agit lorsque ce n’est pas déjà clair. Surtout, indiquez la méthode de paiement pour que l’argent soit retraçable dans vos comptes bancaires en quelques secondes.
Finalement, assurez-vous d’avoir un porte-document, dans le quel vous classez vos factures par sujet, le plus rapidement possible. L’idée est de ne pas attendre d’avoir oublié ce qu’était la facture avant de la classer au bon endroit pour votre tenue de livres.